Nous nous sommes interrogé plusieurs fois, ces dernières années, à la BU d’Angers: devons-nous proposer aux usagers de l’université un logiciel de gestion bibliographique? Ou bien en bénéficiant de l’offre négociée nationalement pour des licences EndNote. Ou bien en achetant une licence pour un produit Full Web comme RefWorks. Je crois que maintenant j’ai la réponse: ni l’un ni l’autre. Mais on pourra néanmoins être présent sur ce créneau grâce à Zotero. Ce nouveau produit, OpenSource et gratuit, est sorti en beta il y a deux jours et le premier tour d’horizon que j’en ai fait est suffisament prometteur pour que je me dise qu’il suffit d’attendre un peu, puis de faire beaucoup de communication et de formations. L’existence de Zotero rend injustifiable, désormais, de payer plusieurs milliers d’euros pour un produit comme EndNote ou RefWorks.
Zotero est une extension Firefox. Problème: elle ne fonctionne qu’avec Firefox 2, qui est pour l’instant en Relese Candidate 2 mais n’est pas la version stable proposée au public. Donc, il faudra prendre en compte le temps que les utilisateurs de Firefox passent de leur version à la version 2 quand elle sortira. Par ailleurs, c’est logique, ça ne fonctionne pas avec Internet Explorer. Dans un milieu universitaire ce n’est pas forcément rédhibitoire: vous vous adressez à un public important mais pas illimité, assez homogène (les étudiants avancés et les chercheurs), qui travaille pour une grande partie sur un matériel informatique qui n’est pas un matériel personnel, partagé avec la famille, votre fille de 8 ans, etc. Donc des choix de logiciels peuvent être faits à l’échelle d’un service ou d’un établissement. Et les chercheurs pourraient se laisser convaincre de changer de navigateur s’ils y voient un avantage évident (un outil de gestion bibliographique gratuit intégré au navigateur par exemple).
Une fois que vous avez Firefox, l’installation est élémentaire: vous téléchargez l’extension, qui s’auto-installe sans même que vous ayez besoin de cliquer où que ce soit. Vous redémarrez Firefox Et voilà!
Quand vous ouvrez zotero, il prend la partie inférieure de votre navigateur, et s’organise en trois colonnes: dans celle de gauche vous organisez votre collection, en créant une arborescence; dans celle du milieu vous gérez les références proprement dites, que vous pouvez visualiser dans la partie droite. La partie droite propose aussi quelques actions, comme celle de “localiser” un document: zotero fonctionne avec un résolveur de liens OpenURL, vous pouvez déclarer celui de votre institution dans vos préférences. Dans ce cas, quand vous cliquez sur “localiser” il envoit les références, structurées, à votre résolveur dans une belle OpenURL (presque) comme il faut.
Pour alimenter votre bibliothèque, vous pouvez importer des lots de références. Les formats connus sont MARC (ss doute MARC21), BibTex, MODS, RIS, RDF et Refer.
Quand vous êtes sur une page web où il y a un livre (affichage détaillé dans un opac par ex) vous avez une petite icone qui apparaît dans votre barre d’adresse firefox. Quand vous cliquez sur l’icone zotero essaie de nettoyer la page et de récupérer les infos bibliographiques. J’ai fait des tests avec des opacs aleph, horizon, millenium. Ca marche bien. Mais visiblement pas quand la page est en Français. Dans ce cas là il faut utiliser la fonction export txt de l’opac et charger le txt dans zotero. Bien sûr il est toujours possible d’ajouter une référence manuellement.
Ca marche très bien aussi avec amazon, mais avec le même bémol: pas pour amazon.fr.
Le principe est le même avec un article: quand vous allez sur PubMed voir le détail d’une référence, une petite icone article apparait et vous importez les références. Ca marche super.
Vous pouvez aussi entrer des sites web, des brevets, des cartes, des podcasts, des références à des mails, de films, etc…
Dans tous les cas vous pouvez organiser les références, les lier les unes aux autres, leur ajouter des notes, des tags.
Pour une autre évaluation de zotero, cf Quaedam cuiusdam. Peter Brinkley mentionne aussi les problèmes de gestion des dates dans les références d’articles envoyées au résolveur OpenURL. Mais je reprendrais sa conclusion d’ensemble: la première impression est très positive.
Cliquez pour voir la copie d’écran:
Pour étendre Zotero à d’autres interface, et notamment aux Opacs en français, il faudra sans doute se plonger dans le fichier scrapers.sql, rangé dans le répertoire zotero@chnm.gmu.edu. Qui s’y colle ? On y voit les paramétrages pour les interfaces de : Amazon.com, WorldCat, LOC/Voyager WebVoyage, JSTOR, History Cooperative, InnoPAC, SIRSI 2003+, ProQuest, InfoTrac College Edition, InfoTrac OneFile, LexisNexis, Aleph, Dynix, VTLS, DRA, GEAC, SIRSI -2003, TLC/YouSeeMore, Project MUSE, PubMed, Embedded RDF, etc., etc.
J’ai peut-être pas vu, mais il me semble qu’il n’y a pas de fonction d’insertion dans dans un traitement de texte (TTX), comme sur Bibus (OOo et MSword) ou sur sur JabRef (Emacs, Lyx, ou WinEdit)… c-a-d l’insertion entre crochet de ref (auteurs, dates) dans le texte en rédaction et la constitution automatique de la biblio (références) en fin de texte… Pas vu non plus, me semble-t-il, de développement en sens sur le site zotero. On peut se débrouiller avec l’export en RTF, mais c’est moins sympa… dommage car zotero apporte plein d’autres choses… donc si qq à une solution ou un projet de dev pour cette fonction sur zotero ou connait un soft qui possède les fonctions de Zotero avec la fonction de “relation avec un TTX”…j’suis preneur
Pour répondre à Lully, je viens de me pencher sur le problème de l’ajout des catalogues français à la base de Zotero et j’arrive déjà à quelques résultats. Je travaille sur le sudoc pour le moment, et malgré les difficultés qu’offre le catalogue de par sa mise en page ça ne semble pas insurmontable. J’essaierai de poster des mises à jour régulières de mon avancement sur mon blog. Ainsi qu’un tutoriel pour les développeurs souhaitant développer des “translators”
Comme prévu j’ai continué à travailler sur mon traducteur pour le sudoc, il est dispo sur mon site : http://syma.ouvaton.org/dotclear/index.php/2006/12/14/8-zotero-pour-le-sudoc avec la manip indiquant comment l’intégrer. N’hésitez pas à le tester pour me reporter les erreurs qui subsistent certainement.
merci de vous être mis aux translators. Zotero prend quand même par défaut une citation CoinS (OpenURL pour auto-discovery) et des tags RDF dans HTML (ai juste essayé CoinS). C’est probablement plus stable et plus simple quand c’est possible.